香港の会社は毎年、年次報告書（Annual Return、Form NAR1、ARとも言います）を会社登記局へ提出する義務があります。
年次報告書 (Annual Return) には会社の情報（設立日、資本金、登記住所、株主、取締役等）が記載されており、Company Registry (会社登記局) のウェブサイトから誰でも閲覧可能です（ちょっとお金はかかります）。
年次報告書 (Annual Return) は毎年、Company Registryに提出する必要があります。会計事務所等に会社秘書役を委託している会社が多いと思いますが、その場合は会社設立日が近づくと会社秘書役が年次報告書 (Annual Return) を準備して連絡してきますので、内容を確認してサインをすれば会社秘書役がCompany Registryに提出してくれます。
会社秘書役については”会社秘書役 (カンパニーセクレタリー) とは？”をご参照ください。
Annual Returnは会社設立日から42日以内に提出
Private companyの年次報告書 (Annual Return) の提出期日は会社設立日から42日以内になります。105香港ドルの登録費用がかかります。
期日に遅れると登録費用が上がっていきます。登録費用は表のようになっています。
また、毎年会社設立日の1ヶ月ほど前にはBR (Business Registration、商業登記証）が送られてきますのでBRも忘れずに更新が必要です。
以下リンク先のCompany RegistryのサイトでAnnual Returnについて説明があります。